English  

Начало / Инструментальный ящик / C8.1 Системы управления информацией

C8.1 Системы управления информацией

Характеристики

«Системы управления информацией» (СУИ) – этим термином обозначается ряд электронных систем, которые размещают, хранят данные и информацию, а также обмениваются ими. Эти электронные системы заменили более традиционные печатные каталоги. Для ИУВР особое значение имеют два типа СУИ – системы библиографической информации (и знаний) (C8.1) и географические информационные системы (C1.3). Системы библиографической информации часто располагаются в правительственных учреждениях и коммерческих компаниях, и обычно включают в себя:

• Инструменты мониторинга и оценки;
• Инструменты, которые обеспечивают, чтобы в ходе информационного обмена подавались и получались правильные сигналы;
• Инструменты для введения лучших приемов управления с использованием метода сравнительной оценки по эталону - benchmarking (связаны с B1.6).

Географическая информационная система (ГИС) является инвентарный перечень природных ресурсов (почва, рельеф, вода растительность) какого-то участка земной поверхности. В ней сведены вместе данные и информация для лиц, принимающих решения по вопросам планирования и управления водой. ГИС дает возможность пользователю увидеть и определить особенности населенных пунктов, землепользования и природных ресурсов на территории водосбора и выявить связи в полученных данных. Она может также показать земельные системы, характерные детали населенных пунктов, лучшие варианты управления, землевладения и зоны планирования, демографическую информацию и другие социально-экономические данные. При помощи технологии наглядного представления ГИС дает возможность пользователю создавать 3-х мерные изображения территории водосбора, «летать над» этими изображениями и рассматривать местность под различными углами зрения, наблюдать изменения в землепользовании или состоянии окружающей среды с истечением времени. Дальнейшее использование ГИС предполагает проведение географически-справочных исследований, составление отчетов для правительства и отслеживание хода реализации Стратегии ИУВР (см. также C1.3).

Эффективность водных СУИ можно измерить:

• Количеством и разнообразием мероприятий, проведенных после приема информации (например, методы земледелия, усовершенствованные планы управления водой);
• Уровнем, на котором организация, община фермеров или другие группы формируют многокомпонентную структуру для ведения диалога и обмена информацией;
• Кругом показателей организационной эффективности (например, диалог с потребителем/клиентом, механизмы отчетности и финансовая стабильность).

Извлеченные уроки

Прежде чем приступать к проектированию СУИ, очень важно получить знания о социальной системе в конкретной окружающей обстановке. Нужна информация о социальных структурах, проблемах равенства полов, стадии экономического развития, кадровых и технологических ресурсах и управленческом потенциале специалистов, управляющих водными ресурсами.

• Использование СУИ может позволить принимать более продуманные и последовательные решения.
• Идеальная ГИС для управляющих водой – система на основе Интернета, легко совместимая с возможностями пользователя, позволяющая легко получать доступ к информации для достижения конкретного и согласованного количества целей. Гибкая конструкция системы позволит пользователям приспосабливаться со временем к новым информационным потребностям.
• ГИС лучше работает, когда заранее получены ответы на следующие вопросы:
  • Кому будет принадлежать, и кто будет управлять ГИС?
  • Определены и согласованы ли масштабы применения системы, чтобы удовлетворить всех пользователей?
  • Рассматривался ли вопрос о финансовых ресурсах, необходимых для эксплуатации ГИС на основе совместного владения ею?
  • Были ли определены конкретно уровни данных? Какие нужны дополнительные наборы данных?
• Мысленные восприятия пользователей нелегко хранить в системах управления информацией. (См. также разделы C4, использование информации в управлении конфликтом и C1.3, моделирование в управлении водными ресурсами, C1.4, разработка показателей управления водой, и C4.2, информационное общение с заинтересованными сторонами.)