Устав МКИД

Статья 7. Управление

Управляющий совет

7.1. Совету в управлении делами Комиссии содействует Управляющий совет, состоящий из Президента МКИД, который является его председателем, ближайшего бывшего Президента МКИД (только один год), председателей постоянного Комитета по техническим деятельностям, постоянного Комитета по финансам, постоянного Комитета по стратегическому планированию и организационным делам и Генеральным секретарем.

Головной офис в Дели

7.2. Головной офис Комиссии располагается в Дели, Индия, и находится под общим контролем Совета и под прямым руководством Президента.

Административный персонал Головного офиса

7.3. Штатный комитет, возглавляемый Президентом, включая других членов, назначенных Управляющим советом, рассматривает и определяет процедуры работ и штатную структуру Головного офиса, не выходя за пределы изменяющихся обязательств Комиссии, и информирует Генерального секретаря о функционировании Головного офиса.

Генеральный Секретарь МКИД должен быть закреплен за Головным офисом. Секретарь и персонал, как это будет установлено штатным комитетом, должны выполнять работу Головного офиса (для персонала, назначенного на временную работу на период не более шести месяцев, не требуется утверждение штатного комитета).

Генеральный секретарь должен поручать и надзирать за персоналом Головного офиса в рамках, предусмотренных условий в бюджете, но не выходя за рамки своих полномочий.

Генеральный секретарь должен устанавливать определенные правила, включая правила по фондам сберегательных взносов МКИД, правила методики для руководства персоналом и для правильного функционирования Головного офиса, после предварительной консультации со штатным комитетом. Он/она должны также устанавливать правила по передаче полномочий в интересах МКИД и уведомлять об этом штатный комитет.

Управление финансами

7.3.1. Генеральный секретарь должен инструктировать штат Головного офиса по всем вопросам, связанным с текущими делами, фондами и бюджетом Комиссии, а также брать на себя обязательства по всем расходам от лица Комиссии, но, не превышая лимит установленный бюджетом.

7.3.2. Генеральный секретарь выбирает, с разрешения Совета, банк или банки для помещения средств на депозитные счета Комиссии. Он получает все взносы и другие деньги, предназначенные для Комиссии.

7.3.3. Каждый год Совет будет утверждать бюджет на следующий финансовый год. Финансовый год МКИД определяется Управляющим советом.

7.3.4. Если заседание Совета не состоялось в установленный год, то Генеральный секретарь может производить расходы, требующие повседневного функционирования Головного офиса, основываясь на бюджет предыдущего года. По всем вопросам, связанным с другими расходами, Генеральный секретарь должен получить предварительное одобрение Управляющего совета.

7.3.5. Если заседание Совета вследствие чего-то не состоится до 31 марта, то Генеральный секретарь должен к концу февраля предоставить на рассмотрение председателю Управляющего совета бюджетное предложение на этот год для его утверждения и в соответствии с этим может производить расходы в этом году начиная с 1 апреля, или как это может быть подправлено Управляющим советом.

7.3.6. Бюджет МКИД должен регулярно подвергаться проверке, как это будет определено Советом.

Документы

7.4.1. Головной офис издает журнал и информационные бюллетени, а также другие периодические информационные издания, содержащие новости или статьи о проектах, технические статьи, информацию о новых исследовательских изысканиях, а также о новых подходах в деятельности МКИД. Головной офис также издает другие периодические издания, брошюры, журналы и/или специальные публикации, как сочтет необходимым или утвердит Совет.

7.4.2. Головной офис осуществляет сбор информации, разработку документов и печать годового отчета о работе Комиссии. Он также, по утверждению Совета, проводит изучение, тесты, исследовательскую и экспериментальную работы, отчеты по которой распространяются среди Национальных комитетов. Головной офис также занимается подготовкой программы и материалов всех заседаний Совета, постоянных комитетов Комиссии, штатного комитета и Управляющего совета.

7.4.3. Головной офис организует внутренний обмен документами и другой информацией между Национальными комитетами, а также выполняет такие действия, какие назначает и утверждает Совет для содействия продвижению целей Комиссии.

Библиотека

7.5. Головной офис содержит техническую библиотеку литературы, относящейся к сфере деятельности Комиссии или к другим, связанным с ней вопросам. Библиотека, среди прочего, помогает в подготовке библиографических бюллетеней, глобальных обзоров по различным темам и специальных публикаций. Головной офис также поддерживает записи, отчеты и документы Комиссии.

Решение гражданских проблем

7.6. В случае возникновения любой проблемы гражданского характера, имеющей отношение к МКИД, в ее решении от лица МКИД выступает Генеральный секретарь или специально назначенное им лицо. Если подобный вопрос имеет высокую степень важности, то Генеральный секретарь должен как можно раньше поставить в известность Президента, и если необходимо Совет.

Статья 8. Технические совещания

Конгресс

8.1.1 Совет должен время от времени проводить конгрессы, конференции и/или семинары и заседания, включая внеочередные сессии, симпозиумы и тренинги для представления докладов и отчетов, а также для обсуждения общих вопросов в рамках деятельности Комиссии. На этих совещаниях соотечественники стран-участников и соотечественники стран не участвующих в делах МКИД могут принимать участие, при условии, что они будут соблюдать финансовые и другие условия установленные Советом.

8.1.2 Конгрессы, включая внеочередные сессии, симпозиумы или семинары должны проводиться в том место и в то время, когда это будет определено Советом.

8.1.3 Совет предварительно должен определить вопросы или темы для обсуждений на конгрессе. Совет должен определить уставные нормы или правила по представлению своих докладов, участию и ведения технических совещаний.

Резолюции на конгрессе

8.2 Резолюции могут быть представлены и приняты на конгрессе или на любом другом техническом совещании, но они будут рассмотрены только как консультативные, и не будут представлять взгляды Комиссии до тех пор, пока не будут представлены и утверждены Советом. На любых конгрессах либо других технических сессиях Комиссии не должны обсуждаться вопросы, затрагивающие исполнительные функции Совета.

Официальные языки

8.3 Официальными языками МКИД являются английский и французский. Переводы, которые необходимо предоставить, будут определены Советом, принимая во внимание требования стран. Для того чтобы достичь более широкой общности людей, интересующихся вопросами ирригации и дренажа, Совет может также принять меры о переводе на другие международные языки.

Протоколы и доклады

8.4 Протоколы любого конгресса и доклады любой технической сессии будут опубликованы, как только это будет реально выполнимо, после завершения конгресса или сессии. Протоколы и доклады должны быть опубликованы Головным офисом с поддержкой страны хозяина. Совет должен определить обязанности принимающей страны по данному вопросу, а также решить в какой доли Национальные комитеты в свою очередь будут погашать стоимость печатных изданий протоколов и докладов любой технической сессии.

Региональные заседания

8.5 Совет может дать согласие любым своим Национальным комитетам на организацию и проведение технического совещания или конференции, которая имеет непосредственное отношение к сотрудничеству между Национальными комитетами одной географической зоны.

Статья 9. Сотрудничество с другими международными организациями

Участие в МКИД

9.1. После консультации с Управляющим советом, Головной офис может пригласить представителей из других интересующихся международных или региональных организаций, так как это может быть полезным в проведении конгрессов, симпозиумов, специальных заседаний, семинаров или комитетов, имеющих отношение к техническим вопросам. В добавлении к этому, Совет может решить присудить статус постоянных обозревателей представителям международных организаций, научных объединений, агентствам по развитию, международным финансовым институтам и агентствам ООН на заседаниях Международного исполнительного совета МКИД и/или на заседаниях региональных групп и постоянных комитетов. Представители международных организаций могут также быть приглашены, после согласования с Советом, для работы, как члены временных рабочих органов, созданных Комиссией. Концессии или оборудования, данное этим представителям, если это имеет место, будет определяться Советом.

Совместные заседания

9.2. Совет может организовывать с другими международными организациями совместные заседания, конференции и рассматривать или осуществлять общие виды деятельности, учения, научные наблюдения и исследования по темам, в рамках деятельности МКИД. Финансовые и прочие соглашения для проведения этих совместных работ должны быть согласованы между представителями МКИД и представителями международных организаций и утверждены Управляющим советом. Комиссия, с разрешения Совета может составить официальный меморандум о взаимопонимании с другими международными организациями по развитию общих планов международных работ.

Комиссия может также принимать участие в работе с престижными международными организациями, которые могут иметь более обширное понятие об управлении водными ресурсами, другими природными ресурсами и окружающей средой.

Работа для других организаций, при оплате расходов

9.3 Комиссия может взять работу какой-либо другой организации, по себестоимости той организации, у которой она берет работу, фактическая договоренность по выполнению данной работы должна быть утверждена Управляющим советом в каждом индивидуальном случае.